Das Verzeichnis entsteht aus den PDFs, die du ohnehin bekommst.
Kein Import, keine Vorarbeit, keine Vorlage. Du lädst die Sicherheitsdatenblätter hoch, SDS Engine liest 97 Felder je Blatt aus und legt daraus ein durchsuchbares Verzeichnis an — mit Sicherheitsanzeige und Quellennachweis pro Feld.
Die Katasteransicht — anklickbar für die Vollansicht. Volltextsuche und Filter über jedes ausgelesene Feld: H- und P-Sätze, CAS-Nummer, Einstufung, Lagerklasse, Wassergefährdungsklasse, Lieferant, Bereich und alles Weitere.
Kein Feld ohne Herkunft.
Ein Verzeichnis nützt nur, wenn man den Werten trauen kann. Deshalb steht an jedem ausgelesenen Feld, wie sicher es erkannt wurde und aus welchem Abschnitt des Sicherheitsdatenblatts es stammt. Was unsicher ist, wird dir als Aufgabe vorgelegt — statt stillschweigend übernommen.
Auch bei eingescannten Blättern ohne Textebene, über Texterkennung. Bei schlechten Vorlagen werden mehr Felder als unsicher markiert — das ist gewollt.
Ein Verzeichnis ist nur so gut wie sein Stand.
Beim Hochladen erkennt SDS Engine selbstständig, ob ein Dokument dieselbe Substanz in neuer Version beschreibt oder einen neuen Stoff. Bei einer neuen Version stellt der Vergleich beide Stände gegenüber und blendet auf Wunsch alles Unveränderte aus — du liest nur, was sich wirklich geändert hat.
Betroffene Betriebsanweisungen werden dabei automatisch als prüfpflichtig markiert · vollständige Versionshistorie je Stoff
„Das Einlesen der Sicherheitsdatenblätter als PDF ist einfach super. Auch der Vergleich zweier Substanzen für eine Substitutionsprüfung ist gut.“
Was die Gefahrstoffverordnung verlangt.
§6 Absatz 12 GefStoffV nennt vier Angaben je Gefahrstoff. Drei davon stehen im Sicherheitsdatenblatt, eine kommt aus deinem Betrieb.
| Geforderte Angabe | Woher sie kommt |
|---|---|
| Bezeichnung des Gefahrstoffs | Abschnitt 1 des Sicherheitsdatenblatts |
| Einstufung oder Angaben zur gefährlichen Eigenschaft | Abschnitt 2, mit H-Sätzen und Signalwort |
| Mengenbereich im Betrieb | Von dir je Bereich gepflegt |
| Bezeichnung der Arbeitsbereiche | Aus deiner Bereichsstruktur |
Die Software führt das Verzeichnis. Ob alle im Betrieb verwendeten Stoffe darin stehen, kann nur der Betrieb selbst beurteilen — die Bestandsaufnahme nimmt dir niemand ab.
Deine Excel-Liste musst du nicht anfassen.
Der häufigste Grund, warum ein Verzeichnis nie digital wird: Man müsste erst aufräumen. Spalten vereinheitlichen, Dubletten finden, fehlende Datenblätter nachfordern — und weil dafür nie Zeit ist, bleibt alles, wie es ist.
Bei SDS Engine ist der Einstieg das Hochladen der PDFs. Was du an Struktur brauchst, entsteht dabei. Die alte Liste läuft parallel weiter, so lange du willst.
- · Mehrere Blätter auf einmal hochladen
- · Ähnliche Stoffe werden erkannt und lassen sich zusammenführen
- · Archivieren statt löschen — der alte Stand bleibt nachvollziehbar
- · Fremdsprachige Datenblätter werden ebenfalls ausgelesen
Was zum Verzeichnis meistens gefragt wird
Muss ich meine bestehende Excel-Liste vorher aufräumen?
Was genau steht hinterher im Verzeichnis?
Erfüllt das die Verzeichnispflicht nach Gefahrstoffverordnung?
Erkennt SDS Engine, wenn ein Lieferant ein neues Datenblatt schickt?
Kann ich das Verzeichnis exportieren?
Was ist der Unterschied zwischen Gefahrstoffverzeichnis und Gefahrstoffkataster?
Wo die Software aufhört und du anfängst
- SDS Engine führt das Verzeichnis, der Betrieb füllt es — Welche Stoffe tatsächlich im Haus sind, weiß nur, wer durch die Halle geht. Sobald ein Datenblatt hochgeladen ist, kümmert sich die Software um alles Weitere.
- Unsichere Felder werden angezeigt, nicht geraten — Jedes ausgelesene Feld trägt seine Sicherheitsanzeige und die Fundstelle. Was nicht eindeutig war, landet als Aufgabe bei dir statt still im Verzeichnis.
- Die fachliche Bewertung bleibt bei dir — Die Software macht deine Unterlagen aktuell, auffindbar und nachvollziehbar. Ob die Einstufung für deinen Einsatzfall passt, entscheidet die verantwortliche Person.
- Bewusst kein EHS-Komplettsystem — SDS Engine deckt eine Strecke ab, die vom Sicherheitsdatenblatt bis zum Aushang, und die durchgängig. Wer alles will, ist bei den großen Systemen besser aufgehoben — und beschäftigt sich dafür länger mit dem Werkzeug.
Aus dem Wissensblog
Lade ein Sicherheitsdatenblatt hoch und sieh, was im Verzeichnis daraus wird.
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