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SDS Engine Logo
Am Arbeitsplatz

Der Aufkleber bleibt. Der Inhalt dahinter ist immer aktuell.

Unterlagen müssen am Arbeitsplatz einsehbar sein — ohne Gerät, ohne Login, ohne Suchen. In der Praxis heißt das: Ausdrucke in Sichthüllen, und bei jeder Änderung durch den Betrieb laufen und tauschen. Mit einem QR-Code je Bereich entfällt das Tauschen: Der Code zeigt auf den Bereich, nicht auf ein Dokument.

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Aushang und Handyansicht kommen unverändert aus SDS Engine.

In zwölf Sekunden

Scannen, öffnen, lesen.

Keine Anmeldung dazwischen, keine App, kein Suchen im Ordner. Links die Aufnahme vom Handy, rechts das Poster, das SDS Engine für den Bereich erzeugt.

Vom Scannen bis zur fertigen Betriebsanweisung, ungeschnitten.

Das Poster je Bereich — mit Firmenname, Bereich, Standortpfad und Druckdatum.

Die Struktur dahinter

Ein Code je Bereich, nicht je Dokument.

Bereiche lassen sich beliebig tief gliedern: Werk, Halle, Arbeitsplatz, einzelner Schrank. Stoffe und Tätigkeiten werden dem Bereich zugeordnet und vererben sich nach unten. Genau deshalb muss der Aushang nie getauscht werden — hinter dem Code liegt der Bereich, und was dort gilt, ergibt sich aus der Zuordnung.

Zugriffs-Token je Bereich, jederzeit neu erzeugbar · Rollen und Rechte je Bereich für die Bearbeitung

„Das ist bisher das Beste, was ich gesehen habe, was es so auf dem Markt gibt.“

Fachkraft für Arbeitssicherheit, aus den Testgesprächen
Zwei Wege, ein Stand

Digital ist nicht überall die Antwort.

Digital, per QR

Der Code hängt, der Inhalt dahinter wechselt automatisch mit. Kein Ausdruck, kein Austausch, kein Zweifel, ob der Aushang noch stimmt.

Auf Papier

teils in Entwicklung

Handyverbot, kein Empfang, oder bewusst der Aushang? Das PDF für den Ausdruck gibt es heute. Die Verteilungs-Checkliste, die dir sagt, welcher Ausdruck wo nicht mehr stimmt, ist in Entwicklung.

Häufige Fragen

Was zum QR-Zugriff meistens gefragt wird

Braucht die Belegschaft einen Zugang oder eine App?

Nein. Der QR-Code führt auf eine öffentlich abrufbare Seite des Bereichs — mit der Kamera scannen genügt. Es gibt keinen Login, keine Installation und keine Registrierung.

Wenn es ohne Login geht — ist das dann nicht offen für jeden?

Der Zugriff hängt an einem langen, zufälligen Token in der Adresse. Wer den Code nicht gescannt hat, kennt die Adresse nicht. Du kannst das Token jederzeit neu erzeugen; alte Links werden damit sofort ungültig. Für sensible Bereiche ist das die Notbremse, wenn ein Aushang abfotografiert wurde.

Was sieht jemand, der den Code scannt?

Den Bereichsnamen und zwei Einstiege: die Betriebsanweisungen und die Stoffe des Bereichs. Dahinter jeweils der freigegebene aktuelle Stand, nicht die Entwürfe.

Muss ich den Aushang tauschen, wenn sich etwas ändert?

Nein. Der Code zeigt auf den Bereich, nicht auf ein Dokument. Wird eine Betriebsanweisung neu freigegeben, liegt hinter demselben Code der neue Stand. Der Ausdruck an der Wand bleibt unverändert hängen.

In unserer Halle gibt es kein Netz. Was dann?

Dann bleibt der Ausdruck. SDS Engine erzeugt die Betriebsanweisung als PDF für den Aushang. Eine Verteilungs-Checkliste, die aus der Bereichszuordnung ableitet, welcher Ausdruck wo getauscht werden muss, ist in Entwicklung — heute gibt es sie noch nicht.

Wie kommt der Code an die Wand?

SDS Engine erzeugt für jeden Bereich ein A4-Poster mit Firmenname, Bereich, Standortpfad und Code. Ausdrucken, laminieren, aufhängen.

Wo die Software aufhört und du anfängst

  • Der Zugriff stellt bereit, die Unterweisung führst du — Wer scannt, hat die Unterlagen sofort vor sich. Ob er sie verstanden hat, klärt sich am Arbeitsplatz und nicht im Browser.
  • Ohne Login gibt es auch keine Lesebestätigung — Das ist der Preis dafür, dass niemand ein Konto braucht — und aus unserer Sicht der richtige. Eine Anmeldepflicht an der Schranktür würde dazu führen, dass niemand scannt.
  • Die Verteilungs-Checkliste für Ausdrucke kommtin Entwicklung — Sie soll aus der Bereichszuordnung ableiten, welcher Ausdruck wo getauscht werden muss, und den Tausch festhalten. Heute gibt es sie noch nicht.
  • Ohne Netz bleibt der Ausdruck der Weg — Dafür erzeugt SDS Engine das PDF. Der QR-Code ist der bequemere Weg, nicht der einzige.

Datenhaltung in der EU · getrennte Mandanten · AVV · TOMs

Leg einen Bereich an und häng den ersten Code auf.

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