Cookies

Wir nutzen notwendige Cookies für den Betrieb. Optionale Marketing-Dienste wie Meta Pixel laden wir nur mit Zustimmung. Plausible verwenden wir cookielos zur anonymen Reichweitenmessung.

Sicherheitsdatenblätter in strukturierte SDS-Daten verwandeln.

SDS Engine macht aus verteilten PDF-Beständen eine belastbare SDS-Datenbasis für Suche, Versionsvergleich, Bereichszuordnung und Bereitstellung im Arbeitsalltag.

Strukturierte Auslesung aus PDFs
Gezielte Prüfung statt Vollabgleich
Aktuelle SDS im Arbeitsbereich

Wo SDS-Prozesse im Alltag typischerweise aus dem Tritt geraten

Das Problem ist selten das einzelne PDF. Kritisch wird die Summe aus verteilter Ablage, manueller Pflege, fehlender Aktualität und fehlendem Zugriff im Arbeitskontext.

Typisches Problem
Verteilte Ablage wird mit jedem Stoff unübersichtlicher

SDS liegen oft gleichzeitig in Excel-Listen, Laufwerken, E-Mails oder Papierordnern. Genau diese Mischung macht Suche, Pflege und Nachvollziehbarkeit im Alltag fehleranfällig.

Typisches Problem
Aktualität sauber zu halten kostet Zeit und Konzentration

Neue Stände müssen gefunden, geprüft, ersetzt und an den richtigen Stellen wieder bereitgestellt werden. Dieser Pflegeaufwand bremst Prozesse und bleibt leicht liegen.

Typisches Problem
Vor Ort fehlt oft genau das aktuelle SDS

Im Arbeitsbereich zählt nicht die schönste Ablage, sondern dass aktuelle Dokumente in Sekunden erreichbar sind. Login-Hürden, tote Links oder alte Ausdrucke helfen dort nicht weiter.

Was mit strukturierten SDS-Daten im Alltag einfacher wird

Weniger Suchaufwand, weniger Zwischenpflege und klarere Abläufe rund um Prüfung, Zuordnung und Bereitstellung.

So hilft SDS Engine
Strukturierte Übernahme statt manueller Zwischenlisten

Wichtige Inhalte aus dem Sicherheitsdatenblatt werden in eine nutzbare Struktur überführt, statt in Excel-Listen, Dateinamen oder Notizen nachgebaut zu werden.

So hilft SDS Engine
Gezielte Prüfung statt Vollabgleich jedes PDFs

Niedrige Confidence, fachliche Prüfpunkte und Änderungen zwischen Ständen werden sichtbar, damit sich der Review auf Relevantes konzentrieren kann.

So hilft SDS Engine
Bereitstellung im Arbeitskontext statt isolierter Ablage

Versionen, Bereiche und Zugriffe greifen auf dieselbe Datenbasis zu. Dadurch wird aus Dokumentenverwaltung ein belastbarer operativer Prozess.

Wie SDS Engine im Alltag unterstützt

Drei zentrale Ansichten zeigen, wie aus Sicherheitsdatenblättern ein nutzbarer Arbeitsprozess für Suche, Prüfung und Nachvollziehbarkeit wird.

Strukturierte SDS-Daten statt verteilter PDF-Ablagen

Sicherheitsdatenblätter werden nicht nur gespeichert, sondern in eine durchsuchbare, nutzbare Datenbasis überführt. Genau daraus entstehen Auffindbarkeit, Überblick und saubere Weiterverarbeitung.

Zentrale Suche statt manuellem Durchklicken von PDFs
Versionssichere Stoffübersicht mit klarer Nummerierung
Schneller Zugriff auf Signalwort, Revision, Lieferant und GHS

Prüfaufwand auf die wirklich relevanten Stellen reduzieren

Erkannte Kernfelder, Confidence-Hinweise und Dokumentvorschau stehen im Zusammenhang. So wird aus einer Vollprüfung jedes PDFs eine gezielte fachliche Prüfung dort, wo Unsicherheit besteht.

Relevante Inhalte direkt am Dokument plausibilisieren
Niedrige Confidence-Werte gezielt sichtbar machen
Korrekturen und Prüfungen nachvollziehbar dokumentieren

Änderungen zwischen Dokumentständen gezielt nachvollziehen

Geänderte Felder zwischen Dokumentständen werden gezielt hervorgehoben, damit die Prüfung nicht im manuellen PDF-Vergleich stecken bleibt.

Geänderte Inhalte schneller erkennen statt zwei PDFs komplett zu durchsuchen
Hilfreich bei neuen Revisions- oder Lieferantenständen
Weniger Prüfaufwand bei gleichzeitig besserer Nachvollziehbarkeit

Datensicherheit, Nachvollziehbarkeit und kontrollierter Zugriff

Sicherheitsdatenblätter sind betriebsrelevant. Deshalb reicht nicht nur eine gute Oberfläche. Entscheidend ist, dass Zugriffe, Änderungen und Bereitstellung nachvollziehbar und organisatorisch sauber bleiben.

Hosting und Betrieb auf Infrastruktur in Europa
TLS-verschlüsselte Übertragung und getrennte Mandanten
Rollen- und Rechtekonzept für Benutzerzugriffe
Versionierung und nachvollziehbare Prüfpfade je Dokument
Kontrollierter Zugriff auf QR-Inhalte abhängig vom Datenkontext
Dokumenthistorie statt schwer prüfbarer Ordner- und Papierstände

Für Betriebe mit laufenden SDS-Aufgaben

SDS Engine ist vor allem dort sinnvoll, wo Bestände, Aktualität und Zuständigkeiten nicht länger in Ordnern, Listen und Einzellösungen auseinanderlaufen sollen.

Werkstatt, Instandhaltung und Produktion
Lackiererei, Reinigung und ähnliche Gewerbe
Unternehmen mit mehreren Bereichen oder wechselnden Zuständigkeiten
Die Plattform erleichtert wiederkehrende und komplexe SDS-Aufgaben, ersetzt aber keine fachliche oder rechtliche Verantwortung. Entscheidungen über Inhalte, Freigaben und Maßnahmen bleiben im Unternehmen.

Pricing für Unternehmen, die SDS im Alltag strukturiert nutzen wollen

Die Tarife orientieren sich an Bestandsgröße, Teamnutzung und dem typischen Aufwand im laufenden SDS-Alltag.

Monatliche Abrechnung mit voller Flexibilität
Starter
Für kleinere Bestände
79 € / Monat

Für kleinere Betriebe und Teams mit zentraler SDS-Verwaltung.

Wenn SDS sauber strukturiert und leichter auffindbar werden sollen.

Für gelegentliche SDS-Nutzung
Starter wählen
Team
Standard für laufende Nutzung
199 € / Monat

Für Unternehmen mit mehreren Verantwortlichen, Bereichen und wiederkehrenden SDS-Prozessen.

Wenn Vergleich, Bereichsbezug und QR-Zugriff im Alltag wirklich genutzt werden sollen.

Für regelmäßige SDS-Nutzung
Team wählen
Individuell
Für komplexe Strukturen
Im Gespräch

Für mehrere Standorte, besondere Freigabelogiken oder klaren Einführungsbedarf.

Wenn Zuständigkeiten, Datenumfang oder technische Rahmenbedingungen vor dem Start gemeinsam zugeschnitten werden sollen.

Für individuelle Anforderungen
Gespräch anfragen
Demo
Zum Kennenlernen
Unverbindlich testen

Für einen ersten realistischen Eindruck von Oberfläche, Suchlogik und Arbeitsweise.

Geeignet, wenn du SDS Engine zunächst intern einordnen willst.

Zum ersten Kennenlernen
Unverbindlich testen
Vollständigen Planvergleich anzeigen
VergleichDemoStarterTeamIndividuell
Aktive SDS10100500Individuell
Nutzer1210Individuell
Dokumente gleichzeitig hochladenEinzeluploadbis 5 gleichzeitigbis 25 gleichzeitigIndividuell
Einsatz im AlltagZum KennenlernenGelegentliche NutzungRegelmäßige NutzungIndividuell
Automatischer Vergleich nach Upload
Überprüfung auf korrektes Auslesen
SDS-Kataster inkl. Versionierung
Dokumentenvergleich
Verwaltung von SDS in Bereichen & Abteilungen
Bereitstellung von SDS-Inhalten via QR-Code
Zusätzliche NutzerZubuchbarZubuchbarIndividuell

Die Detailunterschiede stehen bewusst im aufklappbaren Vergleich. Die Kacheln oben sollen vor allem helfen, den passenden Nutzungsrahmen schnell einzuordnen.

*ggf. zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer

Wichtige Fragen vor dem Einstieg

Brauche ich zum Testen ein Zahlungsmittel?

Nein. Du kannst SDS Engine ohne hinterlegtes Zahlungsmittel im Demo-Zugang testen.

Gibt es Nutzungslimits?

Ja. Die Tarife unterscheiden sich vor allem nach aktiven SDS, Teamgröße und dem typischen Aufwand im laufenden Arbeitsalltag. Details siehst du im aufklappbaren Planvergleich.

Kann ich weitere Nutzer hinzufügen?

Ja. Zusätzliche Nutzer und zusätzliche Verarbeitungen lassen sich tarifunabhängig hinzufügen. So kann SDS Engine mit Deinem Unternehmen mitwachsen, ohne dass sofort ein anderer Tarif nötig wird.

Welche Inhalte werden bereits automatisch ausgelesen?

SDS Engine liest heute bereits wichtige Kernfelder wie Produktname, Revision, Lieferant, Signalwort, H- und P-Sätze sowie weitere relevante Inhalte strukturiert aus. Zusätzliche Felder werden schrittweise ausgebaut.

Muss jedes Dokument manuell geprüft werden?

Nein. Ziel ist nicht mehr Handarbeit, sondern gezielte Prüfung dort, wo Unsicherheit besteht. Niedrige Confidence-Werte und fachliche Prüfpunkte werden bewusst hervorgehoben.

Ist SDS Engine für mehrere Standorte und Bereiche geeignet?

Ja. Die Plattform ist auf Unternehmen mit mehreren Bereichen und Standorten ausgelegt und unterstützt eine strukturierte Zuordnung von Dokumenten im Arbeitskontext.

Wie funktioniert QR-Zugriff ohne Login im Arbeitsalltag?

QR-Codes führen auf eine speziell dafür vorgesehene Bereichsansicht und nicht in die App selbst. Die Links werden mit zufällig erzeugten, nicht erratbaren Tokens erstellt und können bei Bedarf neu generiert werden, wodurch zuvor ausgegebene Links ungültig werden. So lassen sich aktuelle SDS ohne Anmeldehürden im Arbeitskontext bereitstellen. Welche Inhalte sichtbar sind, solltest du organisatorisch bewusst festlegen und regelmäßig prüfen.

Wie sicher sind meine Daten?

Deine Daten werden verschlüsselt übertragen und in einer europäischen Infrastruktur verarbeitet. SDS Engine trennt Organisationen klar voneinander, arbeitet mit rollenbasierten Zugriffen und reduziert den Zugriff auf sensible Inhalte auf die dafür vorgesehenen Nutzer und Bereiche.

Übernimmt SDS Engine die rechtliche Verantwortung für SDS-Inhalte?

Nein. SDS Engine unterstützt bei Erfassung, Strukturierung, Versionierung und wiederkehrenden Prüfschritten. Die fachliche Prüfung, Bewertung und rechtskonforme Verwendung der Inhalte bleibt bei den zuständigen Personen im Unternehmen.

Wann SDS Engine sinnvoll ist

Wenn Sicherheitsdatenblätter nicht nur abgelegt, sondern im Alltag schneller gefunden, gezielter geprüft und sauber im Arbeitskontext bereitgestellt werden sollen.

Strukturierte SDS-Daten statt PDF-Ablage
Gezielte Prüfung statt Vollabgleich
Versionierung und Vergleich
Bereiche und QR-Zugriff