Die Betriebsanweisung ist fertig, bevor du sie öffnest.
Word-Vorlage aufmachen, H- und P-Sätze abtippen, Piktogramme aus irgendeinem Ordner suchen, Layout auf eine Seite quetschen — pro Stoff eine halbe bis ganze Stunde. SDS Engine setzt die Betriebsanweisung aus den Daten zusammen, die im Sicherheitsdatenblatt ohnehin schon stehen.
- Piktogramme aus der Einstufung, Sicherheitszeichen nach ASR A1.3 und ISO 7010
- Textbausteine je Tätigkeit: Abfüllen, Lagern, Reinigen, Verarbeiten, Transportieren
- Sammel-Betriebsanweisung für mehrere Stoffe an einem Arbeitsplatz
- Fortlaufende Nummer, Versionshistorie, PDF zum Aushängen
Erzeugt aus den Daten eines echten Sicherheitsdatenblatts · als PDF öffnen
Vom Datenblatt bis an die Schranktür — in fünf Schritten.
Das Sicherheitsdatenblatt liefert die Grundlage
Einstufung, H- und P-Sätze, Bestandteile, Grenzwerte und Erste-Hilfe-Hinweise stehen bereits strukturiert im Kataster. Für die Betriebsanweisung muss nichts davon ein zweites Mal erfasst werden.
Der Entwurf entsteht, bevor du ihn öffnest
GHS-Piktogramme werden aus der Einstufung abgeleitet, Sicherheitszeichen nach ASR A1.3 und ISO 7010 aus einem mitgelieferten Katalog gesetzt, Textbausteine nach Tätigkeit vorbelegt — Abfüllen, Lagern, Reinigen, Verarbeiten, Transportieren.
Du prüfst und formulierst, statt abzutippen
Der geteilte Editor zeigt links die Felder und rechts die A4-Vorschau, wie sie später gedruckt wird. Jeder Textbaustein lässt sich überschreiben. Das ist der Schritt, der dich wirklich braucht — die fachliche Bewertung nimmt dir niemand ab.
Freigeben, nummerieren, ausgeben
Beim Veröffentlichen bekommt die Betriebsanweisung eine fortlaufende Nummer und eine Version. Der Stand des zugrunde liegenden Sicherheitsdatenblatts wird mitgespeichert — deshalb weiß das System später, welche Anweisung durch eine Lieferantenrevision prüfpflichtig wird.
Am Arbeitsplatz ankommen
Als PDF zum Aushängen oder digital über den QR-Code des Bereichs — ohne Login, ohne App, immer der freigegebene Stand. Der Aushang an der Wand bleibt derselbe, der Inhalt dahinter wechselt mit.
„Ich muss sagen, es gefällt mir. Ich denke, dass das für die Praxis taugen wird.“
Was TRGS 555 verlangt — und wer es liefert.
Die Betriebsanweisung nach GefStoffV §14 hat einen festgelegten Inhalt. Diese Tabelle zeigt ehrlich, welche Teile SDS Engine vorbereitet und welche bei dir bleiben.
| Inhalt nach TRGS 555 | Woher er kommt |
|---|---|
| Arbeitsbereich, Tätigkeit, Gefahrstoffbezeichnung | Aus Bereich und Stoff übernommen |
| Gefahren für Mensch und Umwelt | Aus Einstufung und H-Sätzen vorbelegt |
| Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln | Textbaustein je Tätigkeit, von dir zu prüfen |
| Verhalten im Gefahrfall | Vorbelegt, von dir zu prüfen |
| Erste Hilfe | Aus Abschnitt 4 des Datenblatts übernommen |
| Sachgerechte Entsorgung | Aus Abschnitt 13 übernommen |
| Datum und Unterschrift der verantwortlichen Person | Bleibt bei dir |
| Unterweisung der Beschäftigten | Nicht Teil der Software |
Fett heißt: das macht die Software nicht für dich. Vier von acht Zeilen — das ist der ehrliche Anteil.
Was zur Betriebsanweisung meistens gefragt wird
Ersetzt SDS Engine die Betriebsanweisung, die ich unterschreiben muss?
Kann ich eine Betriebsanweisung für mehrere Stoffe an einem Arbeitsplatz erstellen?
Woher kommen die Piktogramme und Sicherheitszeichen?
Was passiert, wenn der Lieferant ein neues Sicherheitsdatenblatt schickt?
Muss ich meine bestehenden Betriebsanweisungen wegwerfen?
Erstellt die Software auch die Unterweisung?
Wo die Software aufhört und du anfängst
- Die fachliche Bewertung bleibt bei dir — SDS Engine bereitet die Betriebsanweisung so weit vor, wie sich das aus Daten ableiten lässt. Welche Schutzmaßnahmen an deinem Arbeitsplatz gelten, entscheidet die verantwortliche Person — und unterschreibt dafür.
- Die Unterweisung bleibt eine Sache zwischen Menschen — Die Betriebsanweisung ist ihre Grundlage. Das Gespräch am Arbeitsplatz kann und soll keine Software führen.
- Die Gefährdungsbeurteilung kommtin Entwicklung — Heute liefert SDS Engine sie nicht. Wir sagen das lieber vorher, als es im Funktionsumfang zu verstecken.
- Unsichere Felder werden angezeigt, nicht geraten — Wo das Auslesen nicht eindeutig war, steht das dran — auch dann, wenn der Wert in die Betriebsanweisung einfließt. Ein Hinweis zu viel ist uns lieber als ein stiller Fehler.
Aus dem Wissensblog
Lade ein Sicherheitsdatenblatt hoch und sieh, wie weit die Betriebsanweisung schon ist.
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